一、報銷審批簽字問題

　　1.問:報銷時是否一定要項目負(fù)責(zé)人本人審批?

　　答:是，報銷時預(yù)約報銷單一定需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人本人簽字方可確認(rèn)支出，不可由其他人代為審批。

　　2.問:特殊情況下，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人口頭授權(quán)，是否可以代簽? 答:不可以。項目負(fù)責(zé)人簽字是經(jīng)費支出的唯一審批方式，為保證各項經(jīng)費 支出的規(guī)范性和安全性，如有特殊情況需臨時更換項目負(fù)責(zé)人，建議項目負(fù)責(zé)人 提供紙質(zhì)版“負(fù)責(zé)人變更情況說明”至財務(wù)處審批，情況說明需加蓋部門公章。

　　3.問：由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部換屆或其他正常人員變動導(dǎo)致經(jīng)費卡審批人/財務(wù)一支 筆變更的情況，如何更換審批人?

　　答：因正常人員變動導(dǎo)致經(jīng)費審批人/財務(wù)一支筆更換的情況，需提供紙質(zhì)版 “經(jīng)費審批人/財務(wù)一支筆變更申請”至財務(wù)處備案，備案后方可變更。

　　二、發(fā)票審批簽字問題

　　4.問:報銷時所有發(fā)票是否一定要蓋章簽字?

　　答:除市內(nèi)外差旅費報銷所附票據(jù)，其他所有報銷發(fā)票每張發(fā)票上均需加蓋 實體部門院系或部門公章、項目負(fù)責(zé)人簽字/章、經(jīng)辦人簽字/章，三者缺一不可。

　　5.問:若項目負(fù)責(zé)人本人為經(jīng)辦人，是否可以為同一人簽字?

　　答:不可以，若項目負(fù)責(zé)人同時也是經(jīng)辦人，發(fā)票需項目組其他成員作為經(jīng) 辦人簽字/章，不可僅一人簽字/章。

　　三、發(fā)票票面問題

　　6.問:報銷的發(fā)票購買方名稱是否一定要為“XX大學(xué)”?

　　答:是。根據(jù)《XX大學(xué)報銷管理辦法》的規(guī)定，付款方(或購買方) 的名稱必須為“XX大學(xué)”。

　　7.問:發(fā)票報賬期限為多久?如未能及時在最后截止期前完成報銷，發(fā)票是否 過期?

　　答:(1)一般情況下，所有發(fā)票應(yīng)在當(dāng)年及時完成報銷。特殊情況下，應(yīng)于 第二年 3 月 31 日(截止日期)前完成報銷。(2)發(fā)票超過截止期限未完成報銷則判定為過期。若因出國訪學(xué)等特殊情 況，無法在截止期限前完成報銷，可以據(jù)實由項目負(fù)責(zé)人本人提供加蓋部門公章 及親筆簽字的情況說明，且所有過期發(fā)票需要一次性完成報銷。

　　8.問:發(fā)票開具什么內(nèi)容才能報銷?

　　答:為保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性和客觀性，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際購買情況如實 開具，不得要求開票方填開與實際交易不符的內(nèi)容。確系與日常教學(xué)科研、行政 管理相關(guān)的合理支出均可以報銷。

　　9.問:自 2017 年 7 月 1 日后開具增值稅普通發(fā)票是否要填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼?

　　答:是。根據(jù)國家稅務(wù)總局 2017 年發(fā)布的第 16 號《關(guān)于增值稅發(fā)票開具有 關(guān)問題的公告》要求，自 2017 年 7 月 1 日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具 增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。

　　10.問:用于報銷的票據(jù)上加蓋的印章有什么特殊規(guī)定?

　　答:根據(jù)規(guī)定，稅局監(jiān)制的發(fā)票加蓋與開票單位名稱一致的“發(fā)票專用章”;財政部監(jiān)制的票據(jù)加蓋與開票單位名稱一致的“財務(wù)專用章”。若印章名稱與開票單位名稱不符，則應(yīng)聯(lián)系開票單位重開發(fā)票。溫馨提示：報銷前，請按規(guī)定確認(rèn)發(fā)票是否加蓋正確印章，容易遺蓋印章票據(jù)：代開發(fā)票、停車費定額發(fā)票等。

　　11.問：是否單張發(fā)票開票金額不能超過 500 元?

　　答：不是。學(xué)校并無任何文件規(guī)定單張發(fā)票金額不能超過 500 元。報賬人可 以根據(jù)日常教學(xué)科研、行政管理的實際需要進(jìn)行支出，單張發(fā)票達(dá)到一定金額時， 需附相關(guān)證明材料(如清單、付款憑證、合同等)即可。溫馨提示：同一單位同一天開具的多張發(fā)票應(yīng)等同于單張發(fā)票，按照累計金額計 算。

　　12.問:如果待報銷的票據(jù)不小心遺失，應(yīng)該如何處理?

　　答:如果待報銷的票據(jù)遺失，應(yīng)請票據(jù)開具單位在票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋 開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章，經(jīng)財務(wù)處審批后方可報銷。溫馨提示：若增值稅專用發(fā)票發(fā)生遺失，應(yīng)按稅務(wù)局的具體規(guī)定采取刊登“遺失 聲明”等措施，不可按上述方式進(jìn)行處理。

　　13.問:開具的發(fā)票內(nèi)容含“充值”二字時是否可以報銷?

　　答:不可以。帶有預(yù)付款性質(zhì)的充值類發(fā)票不可以用于報銷，如移動通訊費 充值、燃油費充值、公交卡充值等。

　　四、網(wǎng)購票據(jù)、電子票據(jù)問題

　　14.問:網(wǎng)絡(luò)購物報銷時，是否一定需要網(wǎng)購清單?

　　答:不一定，以下兩種情況必須附網(wǎng)購清單：(1)所有開票單位在異地的發(fā)票(包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號 店等)，必須附網(wǎng)購清單;(2)票面未注明購買明細(xì)內(nèi)容的發(fā)票，必須附網(wǎng)購清單。

　　15.問:是否可以使用電子發(fā)票報銷?

　　答:是。電子發(fā)票可以報銷，經(jīng)辦人必須在發(fā)票背面標(biāo)注“本人承諾此發(fā)票 不重復(fù)報銷”并簽名。

　　五、異地發(fā)票報銷問題

　　16.問:異地發(fā)票是如何認(rèn)定的?是否可以報銷?

　　答:異地發(fā)票是指開票單位在上海市以外的發(fā)票。以下兩種情況可以報銷：(1)出差期間產(chǎn)生的與出差相關(guān)的發(fā)票，應(yīng)隨差旅費一同報銷;(2)由于網(wǎng)購或郵寄產(chǎn)生的異地發(fā)票(包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、 一號店等)，需要附網(wǎng)絡(luò)訂單或發(fā)貨清單方可報銷。

　　六、公務(wù)卡結(jié)算問題

　　17.問:什么情況下使用公務(wù)卡結(jié)算?

　　答:凡在公務(wù)卡結(jié)算范圍內(nèi)的公務(wù)、科研支出，原則上應(yīng)使用公務(wù)卡支付或 對公轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

　　18.問:使用公務(wù)卡結(jié)算費用，在報銷時是否需附付款憑證?

　　答:是。在報銷時，200 元(含)以上的支出需附付款憑證(如公務(wù)卡刷卡小票或銀行交易記錄)。溫馨提示：每月25日為公務(wù)卡還款日，持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，為保證在還款日前進(jìn)卡，請于每月 20 日前至財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。不能 在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理報銷手續(xù)的，持卡人需先行償還欠款。

　　19.問：若因特殊原因，未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，是否可以報銷?

　　答:因特殊原因未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，在報賬時需據(jù)實進(jìn)行相關(guān)說明，經(jīng) 項目負(fù)責(zé)人簽字同意后方可報銷。

　　20.問：出租車、加油站等無法使用公務(wù)卡結(jié)算的票據(jù)，是否可以報銷?

　　答:可以。出租車打車票據(jù)、地鐵票據(jù)、加油票據(jù)等由于特殊原因無法進(jìn)行刷卡結(jié)算行為，可直接報銷。

　　七、辦公用品、圖書資料費報銷問題

　　21.問:購買辦公用品時，發(fā)票內(nèi)容開成了“商品”、“用品”、“日用品”，應(yīng)該 如何報銷?

　　答:在同時滿足以下兩個條件時，可以報銷 (1)需附上購貨清單; (2)購物清單內(nèi)容是與教學(xué)科研、行政管理等相關(guān)的合理支出。

　　22.問:是否僅能報銷書店開具的書報費?

　　答:是。一般情況下，僅能報銷XX市內(nèi)正規(guī)書店開具的書報費發(fā)票。網(wǎng)購 的情況請參照問題 16 的解答。

　　23.問:若確實購買了圖書，但開票單位不為書店應(yīng)該如何報銷?

　　答:若購買圖書的開票單位不為書店而為文化傳播公司、貿(mào)易公司、超市等， 為確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性，報銷時不管金額大小均需額外提供網(wǎng)購訂單或開票單 位開具的明細(xì)清單。

　　八、印刷費、版面費、出版費報銷問題

　　24.問:報銷印刷費，對發(fā)票票面有何要求?答:報銷印刷費等發(fā)票時，單張500元及以上金額的普通發(fā)票需提供對方單位開具的明細(xì)清單，單張500元以下發(fā)票，需于發(fā)票背面寫明打印內(nèi)容。

　　25.問:報銷版面費時，是否要提供版面費通知?答:是，版面費報銷，1000元以下直接支出、1000元及以上借款轉(zhuǎn)賬、1000元及以上借款沖賬時，均需提供版面費通知。

　　26.問：國外版面費用如何報銷?答:國外版面費用可通過以下兩種方式報銷：(1)通過財務(wù)處外匯支付;(2)自行支付，報銷時提供發(fā)票、版面通知、支付記錄。

　　27.問:報銷出版費時，是否要提供出版合同?答:是。報銷出版費，不管金額多少均需提供甲乙雙方簽字蓋章的出版合同， 所有出版合同均需上級歸口職能部門簽字。

　　九、咨詢費報銷問題

　　28.問:咨詢費如何報銷?

　　答:法律事務(wù)咨詢費、審計咨詢費、基建修繕咨詢費等須憑發(fā)票報銷，專家 咨詢費等需通過酬金系統(tǒng)發(fā)放。

　　十、通訊費報銷問題

　　29.問：那些經(jīng)費可以報銷通訊費?答：一般橫縱向科研經(jīng)費、結(jié)題經(jīng)費、自籌績效經(jīng)費可以報銷手機通訊費、網(wǎng)絡(luò) 通訊費，特殊項目經(jīng)費除外。單位固定電話通訊費所有項目均可報銷。溫馨提示：年付費網(wǎng)絡(luò)通訊費賬期結(jié)束后方可報銷。例：網(wǎng)費年付費賬單為 20170901-20180930,該賬單 2018 年 10 月后方可報銷。

　　十一、市內(nèi)交通費報銷問題

　　30.問:網(wǎng)絡(luò)約車發(fā)票是否可以報銷?答:滴滴、易到、神州專車等網(wǎng)絡(luò)約車平臺開具的票據(jù)，由于目前對于網(wǎng)絡(luò)約車沒有相關(guān)政策法規(guī)約束，均不可報銷。

　　31.問:大額出租車票的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是什么?報銷時有什么特殊規(guī)定?答:單張出租車票票面金額在 300 元(含)以上時認(rèn)定為大額出租車票，報 銷時需發(fā)票背后寫明事由及起止地點。單張出租車票票面金額在 500 元(含)以 上時認(rèn)定為特殊出租車票，報銷需提供情況說明。

　　32.問:同一車牌號的出租車票是否只能報銷一張?答:是。由于同一天乘坐同一車牌號的出租車幾率較小，基于真實性和合理性的原則，所以報銷時應(yīng)盡量避免出現(xiàn)兩張或兩張以上同一天同一車牌號的出租車票。

　　33.問:公交與地鐵票據(jù)是否可直接報銷?答:不是，需填寫《本市出差單》(財務(wù)處網(wǎng)站下載)，寫明公交或地鐵起止 車站與金額人數(shù)，加蓋部門公章，項目負(fù)責(zé)人簽字/章后方可報銷。

　　34.問:哪些經(jīng)費可以報銷汽油、停車費?答:一般橫縱向科研經(jīng)費、結(jié)題經(jīng)費、自籌統(tǒng)籌經(jīng)費可以報銷汽油及停車費，特 殊項目經(jīng)費除外。

　　35.問:ETC 通行費票據(jù)如何報銷?答:ETC 報銷時需同時提供發(fā)票、與發(fā)票金額時間相符的 ETC 通行記錄。

　　36.問:租車費如何報銷? 答:可以，報銷時需提供租車協(xié)議。

　　十二、固定資產(chǎn)、專用材料費報銷問題

　　37.問:固定資產(chǎn)與專用材料應(yīng)如何認(rèn)定?

　　答：教學(xué)、科研、實驗室建設(shè)等相關(guān)的設(shè)備、材料等發(fā)票，交于財務(wù)處之前 需至設(shè)備處進(jìn)行審核，并簽字、蓋章。單價在1000元(含)以上的入固定資產(chǎn) 賬，單價 800 元以下蓋“低值不入賬”章。溫馨提示：材料：指一次性使用就消耗或在使用過程中改變形狀和性質(zhì)的物品， 如：實驗試劑、燃料、金屬、非金屬的各種材料等。易耗品：指低值品范圍內(nèi)， 如玻璃器皿、試劑、電子元件、零配件、美術(shù)教具、照相膠卷、打印紙、復(fù)印紙 等。(相關(guān)規(guī)定見設(shè)備處網(wǎng)站《低值耐用品管理辦法》[華師設(shè)(2006)18 號]與《發(fā) 票審核須知》)

　　38.問:報銷設(shè)備款需要什么材料?

　　答:需提供原始發(fā)票、固定資產(chǎn)驗收單(紅色第三聯(lián))、購置協(xié)議/合同。溫馨提示：(1)1 萬元及以上設(shè)備購置需簽訂協(xié)議，3 萬元及以上設(shè)備購置需簽訂合同，同 時合同需設(shè)備處蓋章簽字：(2)單價 50 萬以上的通用設(shè)備、100 萬以上的專用設(shè)備及進(jìn)口設(shè)備購置，應(yīng)提 前報設(shè)備處納入學(xué)校部門預(yù)算，報財政部審核備案后方可報銷;(3)固定資產(chǎn)報銷時，報銷項目號須與紅色驗收單上項目號一致。

　　39.問:何種情況下購置圖書屬于固定資產(chǎn)?

　　答:單冊或單套單價人民幣 500 元及以上圖書資料，需由圖書館驗收固定資 產(chǎn)后到財務(wù)處報銷，報銷時需提供固定資產(chǎn)圖書驗收單(黃色聯(lián))。

　　十三、維修費、委托業(yè)務(wù)費報銷問題

　　40.問:維修費如何報銷?

　　答:發(fā)票上明確注明維修材料費用的，如修理電腦、復(fù)印機、實驗室儀器設(shè) 備等需用的配件與費用，需至設(shè)備處審核蓋“維修不入賬”章后，方可至財務(wù)處報銷。

　　41.問:修繕裝潢費用如何報銷?

　　答:除后勤保障部外，其他部門修繕裝潢費用需簽報后勤保障部，報銷時發(fā)票需經(jīng)后勤保障部蓋章簽字后隨同簽報一同報銷。

　　42.問:委托業(yè)務(wù)費如何報銷?

　　答:發(fā)票上明確注明外協(xié)加工或測試費用，或軟件使用許可等知識產(chǎn)權(quán)費用的，需至設(shè)備處審核蓋“測試、服務(wù)費用不入賬”章后，方可至財務(wù)處報銷。

　　十四、國內(nèi)差旅費報銷問題

　　43.問:差旅費的審批人由何人簽字審批?

　　答:差旅費審批人為項目負(fù)責(zé)人本人，若出差人與項目負(fù)責(zé)人為同一人，則審批 人需為項目組其他成員或財務(wù)一支筆。

　　44.問:超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的，如何報銷?

　　答:教職員工均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。超過《XX大學(xué)差旅費管理辦法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求乘坐交通工具的，按規(guī)定等級乘坐交通工具費用標(biāo)準(zhǔn)報銷， 超支部分由個人自理。

　　45.問:因公務(wù)發(fā)生的自駕車(含汽車租賃自駕和私車公用)、租車相關(guān)費用， 如加油費、路橋費、停車費等，如何報銷?

　　答:根據(jù)工作需要，確需自駕車或者租車前往的，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，租車費可以憑租車合同、租車發(fā)票據(jù)實報銷，發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費憑 據(jù)報銷，不再給予交通補助。

　　46.問:因特殊情況，城市間交通費票據(jù)的行程不完整、不連貫，如何報銷交通費?

　　答:按規(guī)定，出差途中各段行程城市間交通費票據(jù)應(yīng)保持連續(xù)、完整。因特殊情況導(dǎo)致城市間交通費票據(jù)不連續(xù)或不完整，申請報銷伙食補助費和市內(nèi)交通費時，分以下情況處理： ①對方負(fù)擔(dān)全部或部分城市間交通費用、能提供住宿費發(fā)票和相關(guān)會議通知、 培訓(xùn)通知、邀請函或?qū)Ψ匠鼍叩挠行ёC明的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助費和市 內(nèi)交通費;②其他情況須書面說明導(dǎo)致票據(jù)不完整或不連續(xù)的原因等信息，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé) 人審批同意后，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　47.問:出差乘坐飛機，在報銷時需提供哪些機票報銷憑據(jù)?

　　答:(1)機票(即藍(lán)色電子客票行程單);(2)無機票(例如通過電商平臺購票時已勾選“需要發(fā)票”)情況下，需同時提 供發(fā)票及電商平臺的網(wǎng)上購票訂單，或者與售票方簽訂的合同或協(xié)議，兩者缺一 不可;

　　48.問:出差過程中，往返駐地和機場(火車站、碼頭)的交通費發(fā)票如何報銷?

　　答:市內(nèi)交通補助按照出差時間(包括在途期間)的自然(日歷)天數(shù)計算，每 人每天80元包干使用;往返駐地和機場(火車站、碼頭)的市內(nèi)交通費用若多于80元，可憑發(fā)票實報實銷，但不再領(lǐng)取當(dāng)次行程的交通補助。

　　49.問:校外人員的差旅費如何報銷?

　　答:確因工作需要邀請學(xué)者、專家或校外人員來校開會、交流、訪問或赴外 地參加調(diào)研，對照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，按以下情況報銷差旅費：(1)邀請來校參加會議的，可按差旅費管理規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費， 按會議費管理規(guī)定報銷住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費等;(2)邀請來校交流、訪問的，可按差旅費管理規(guī)定報銷受邀人員城市間交通費、 住宿費，不發(fā)放伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　50.問:丟失火車票或飛機票是否可以用支付記錄及購買截圖報銷票款?

　　答:丟失火車票或飛機票，不予報銷票款。支付記錄及購買截圖只能作為計算補 助報銷差旅期間其他費用的依據(jù)。

　　51.問:出差過程中發(fā)生的圖書、辦公用品等費用如何報銷?

　　答:發(fā)生圖書、辦公用品等費用，須同差旅費用一同報銷，不得單獨報銷。如果差旅費由邀請方承擔(dān)，或者差旅費已另行報銷，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意，憑出差人本人的刷卡小票、商店自動打印清單及情況說明報銷相關(guān)費用。

　　十五、暫借款報銷問題

　　52.問:借款人與審批人可否為一人?答：不可以，借款審批人為項目負(fù)責(zé)人本人，如借款人也是項目負(fù)責(zé)人，則 需院系財務(wù)一支筆在審批人處簽字/章。借款單填寫時借款人需同時提供工號或 學(xué)號。

　　53.問:三聯(lián)借款單的作用分別是什么?答:三聯(lián)借款單需用復(fù)寫紙?zhí)顚懀暝氯铡⒄⒔痤~大小寫、負(fù)責(zé)人、借 款人及工號三聯(lián)均需一致。白色第一聯(lián)，辦理暫借款手續(xù)時加蓋部門公章附于預(yù) 約報銷單后;藍(lán)色第二聯(lián)，辦理沖賬手續(xù)時附于預(yù)約報銷單后;紅色第三聯(lián)，自 行留底查賬。溫馨提示：若借款人非項目負(fù)責(zé)人，第一聯(lián)暫借款單右下角借款人處，需寫明借 款人姓名工號，若無，則借款人默認(rèn)項目負(fù)責(zé)人。

　　54.問:材料及設(shè)備費借款簽字有無要求? 答:(1)購置設(shè)備 3 萬元以上借款需附設(shè)備處蓋章簽字合同+設(shè)備申購單+ 暫借款單(無需設(shè)備處簽字)。(2)購置設(shè)備 3 萬元以下借款需附相關(guān)院系蓋章簽字合同+設(shè)備申購單+暫借款 單(無需設(shè)備處簽字)。(3)購置材料 3 萬元以上借款需附設(shè)備處蓋章簽字合同 +暫借款單(無需設(shè)備 處簽字)。(4)購置材料 3 萬元以下借款需附相關(guān)院系蓋章簽字合同 +暫借款單(附設(shè)備 處簽字)。溫馨提示：確認(rèn)設(shè)備支出時相關(guān)發(fā)票無需設(shè)備處簽字。

　　55.問:借款金額有無限制?答:公務(wù)卡實施后，原則上不辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)，師生可通過公務(wù)卡直接消 費或辦理對公轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。借款轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)中，10 萬元(含 10 萬元)-20 萬元，由 財務(wù)處分管業(yè)務(wù)科長簽字;20 萬元(含 20 萬元)-50 萬元，由財務(wù)處分管財務(wù) 副處長簽字;50 萬元及以上，由財務(wù)處分管業(yè)務(wù)副處長及財務(wù)處處長簽字。

　　附：差旅費報銷新標(biāo)準(zhǔn)!

　　差旅費應(yīng)如何入賬?交哪些稅?進(jìn)項稅如何抵扣?能否全額稅前扣除?是否需要征收個稅?即日起，就按這個來!

　　01 什么是差旅費?差旅費如何入賬?

　　由于出差目的、業(yè)務(wù)性質(zhì)、報銷人員等不同，差旅費入賬方式也不一樣。

　　一、定義

　　差旅費：

　　差旅費指工作人員臨時到常住地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　——參考《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》

　　二、賬務(wù)處理

　　除上述列舉之外，還有一些特殊情況，如：為邀請的培訓(xùn)專家報銷差旅費，應(yīng)計入“職工教育經(jīng)費”;基建人員為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費，應(yīng)計入“在建工程”等。

　　02 哪些可以抵扣進(jìn)項?哪些不能抵扣進(jìn)項

　　一、交通費

　　二、車輛費

　　三、住宿費 出差中的住宿費，如果能取得公司抬頭的增值稅專用發(fā)票，是允許認(rèn)證抵扣的。

　　注意：以下情況不允許抵扣。

　　1.屬于集體福利的，如報銷的員工旅游、探親等情況下的住宿費。

　　2.屬于個人消費的，如公司員工或股東個人。

　　3.企業(yè)免稅項目或簡易計稅項目編制人員出差發(fā)生的住宿費。

　　四、餐飲費

　　03 差旅費稅前扣除如何規(guī)定都可以全額扣除嗎?實務(wù)中，并不是所有差旅費都可以直接稅前扣除，不同業(yè)務(wù)，扣除方式不同。

　　企業(yè)所得稅

　　(1)可以直接稅前扣除的

　　(2)只能限額扣除的

　　(3)需要計入資產(chǎn)計稅基礎(chǔ)，不能直接稅前扣除。

　　注意：會計記賬時，不能只附一張發(fā)票，還需要附證明差旅費真實性的相關(guān)證明材料(包括出差人員姓名、時間、地點、出差目的、支付憑證等)。

　　04 個人報銷差旅費要不要交個稅

　　國家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云在2012年4月11日在線就所得稅相關(guān)政策答疑的回答中涉及個人所得稅有：根據(jù)現(xiàn)行個人所得稅法和有關(guān)政策規(guī)定，單位以現(xiàn)金方式給出差人員發(fā)放交通費、餐費補貼應(yīng)征收個人所得稅，但如果是單位根據(jù)國家有關(guān)一定標(biāo)準(zhǔn)，憑出差人員實際發(fā)生的交通費、餐費發(fā)票作為公司費用予以報銷，可以不作為個人所得征收個人所得稅。

　　注：各地標(biāo)準(zhǔn)不一樣，總體原則是超過標(biāo)準(zhǔn)部分并入個人所得征收個稅。

　　1、企業(yè)對營銷業(yè)績突出的雇員以工作考察為名義組織旅游活動，免收差旅費，該免收的差旅費需要繳納個人所得稅嗎?

　　答：按照我國現(xiàn)行個人所得稅法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定，對商品營銷活動中，企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出人員以培訓(xùn)班、研討會、工作考察等名義組織旅游活動，通過免收差旅費、旅游費對個人實行的營銷業(yè)績獎勵(包括實物、有價證券等)，應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費用全額計入營銷人員應(yīng)稅所得，依法征收個人所得稅，并由提供上述費用的企業(yè)和單位代扣代繳。其中，對企業(yè)雇員享受的此類獎勵，應(yīng)與當(dāng)期的工資薪金合并，按照工資、薪金所得項目征收個人所得稅。

　　2、企業(yè)給非雇員組織差旅活動，免收的差旅費需要繳納個人所得稅嗎?

　　答：對商品營銷活動中，企業(yè)和單位對營銷業(yè)績突出的非雇員以培訓(xùn)、研討會、工作考察等名義組織差旅活動，通過免收差旅費、旅游費對個人實行的營銷業(yè)績(包括實 物、有價證券等)，應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費用的全額作為營銷人員當(dāng)期的勞務(wù)收入，按照勞務(wù)報酬所得項目征收個人所得稅，并由提供上述費用的企業(yè)和單位代扣代繳。